Staff Update 05-05-20

Posted by Tamra Spence on 5/5/2020

Dear PfISD Pfamily,

This is a hard week for us to be out of school, as this is typically one of our biggest celebration weeks of the year honoring our many teachers and support staff who work tirelessly to educate and grow our children. This has been a tough situation for everyone in our community. Still, if there is a silver lining, it is that we see a greater appreciation for the incredible job our educators do daily. 

It is truly a calling to be a teacher, and I hope you all know how much I, our Board of Trustees and our community appreciate you and the job you do. Please check out our district social media to see some of our students thanking their teachers. Additionally, we are compiling a list of businesses who are having any special deals for teachers this week and including them on our Employee blog website:

Premium Pay
With orders from Governor Abbott opening the state up slowly, we will discontinue premium pay for employees after May 15. At this time, we are maintaining our work from home protocols for staff but we are discussing how and when we will begin returning to work for Central Office and Support Services staff members. We will provide additional communication and guidelines when decisions are made regarding returning to work.

We have received many questions regarding graduation ceremonies, and, as I said last week, we created a Graduation committee of Principals, Campus Administrators, students, and parents to determine other options for our district. We understand the importance of graduation to our seniors and their parents. Please know it is also extremely important for our campus and district administrators to see the culmination of their work and watch our students walk the graduation stage, and PfISD is committed to doing all that we can to ensure that happens.

Our committee has created multiple plans in the hopes that one of them will be possible due to constraints of the state, county, and city orders. Initially, the plan included a possible graduation at the Frank Erwin Center on May 30, or graduations at The Pfield on May 29 and May 30. However, this afternoon, the Texas Education Agency provided guidance that restricts in-person, outdoor graduation ceremonies through the end of May. 

This has required us to alter our previous graduation schedules. Our new plan includes three opportunities for our students to have in-person graduation. The plans, in order of priority, are:

  1. Monday, June 1  at The Pfield – Connally HS (8 a.m.) and Hendrickson HS (10:30 a.m.)
    Tuesday, June 2 at The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) and Pflugerville HS (10:30 a.m.)
  2. Friday, June 12 at The Pfield – Connally HS (8 a.m.) and Hendrickson HS (10:30 a.m.)
    Saturday, June 13 at The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) and Pflugerville HS (10:30 a.m.)
  3. Tuesday, Aug. 4 at the Frank Erwin Center at regularly scheduled times

At this time we are preparing for graduations on June 1 and 2. If we are told those will not be possible, we will inform parents that we are moving to our back up plan for June 12 and 13. Graduates will be allowed four guests to attend graduations at the Pfield, where we will host an abbreviated, recorded graduation ceremony on the football scoreboard and allow students to walk the stage in a cap and gown to collect their diploma cover. School principals, I and members of our Board of Trustees will be attendance, honoring our students. We are also working with a production company at this time to determine ways to livestream the event for those family members unable to attend. 

We have begun preparations for the Pfield graduations, including plans which practice social distancing by students and staff and families in the stadium. We will send additional logistical information, including gate entrances and seat assignments, to Senior families as soon as plans are finalized. 

This is an enormous undertaking, and our staff is committed to working hard to provide our students with an unusual but incredible graduation experience, but we are also asking our families for their cooperation to ensure safe practices and social distancing.

District Sponsored Senior Celebrations
Pflugerville has always been a special place, and never has that been more evident than during this challenging time we find ourselves. It has been wonderful seeing our community pull together to support each other and celebrate each other. One area we have seen an increase in support has been for our graduating seniors. 

We have heard of multiple businesses, organizations, and individuals who are organizing celebrations or recognitions for our senior students. While we appreciate the support of our students, we want it to be clear to our parents and community that some of the items they hear about are not organized, endorsed, or sponsored by the district. Please know, any senior recognitions or celebrations that are organized by the district or your child’s campus will be sent out either in this weekly parent email or from your campus principal. If you have not seen an initiative via email communication or on our district social media, it is not endorsed or sponsored by our district.  

One senior celebration we are doing as a district is purchasing yard signs for every senior to place in their yard. These signs will be delivered to their campus and will be distributed by the campus staff, many of whom are passing them out during the cap and gown pick up. 

Summer Hours
Summer hours for employees are scheduled to begin on June 1 and end on July 31. During these dates, staff members will work Monday-Thursday, from 7:30 a.m.-5:30 p.m.

Summer School
We are currently working on our plans to provide Summer School through remote learning. We anticipate providing additional information regarding Summer School registration in the next few weeks. 

Technology Swap Out
For those students and staff members who received a laptop, we will be providing staff and student laptop support/swap from 10 a.m. – 12 p.m. every Tuesday and Thursday at Timmerman ES. If either staff or students are having issues, they can come by for support or to swap out their device.

I want to take a moment again to thank all of our teachers during this Teacher Appreciation Week. It is a demanding but rewarding job, and all of us in PfISD cannot wait to have our kids back in the classrooms next year.  

Thank you all for passionately serving in the best interest of our students.

Dr. Doug Killian,
PfISD Superintendent of Schools


Querida Pfamilia de PfISD:

Es una semana difícil para nosotros estar fuera de la escuela, ya que es típicamente una de nuestras principales semanas de celebración del año en honor a nuestros muchos maestros y personal de apoyo que trabajan incansablemente para educar y hacer crecer a nuestros niños. Esta ha sido una situación difícil para todos en nuestra comunidad. Sin embargo, si hay un rayo de esperanza, es que vemos un mayor aprecio por el increíble trabajo que nuestros educadores hacen a diario.

Es realmente una vocación ser maestro, y espero que todos sepan lo mucho que nuestra Junta Directiva, nuestra comunidad y yo los apreciamos a ustedes y al trabajo que hacen. Por favor, vean las redes sociales del distrito para ver a algunos de nuestros estudiantes agradeciendo a sus maestros. Además, estamos compilando una lista de empresas/negocios que tienen ofertas especiales para los maestros esta semana y las incluimos en nuestro sitio web del blog de los empleados:

Salario complementario
Con órdenes del gobernador Abbott de abrir el estado lentamente, dejaremos de pagar salarios complementarios a los empleados después del 15 de mayo. En este momento, estamos manteniendo nuestros protocolos de trabajo desde casa para el personal, pero estamos discutiendo cómo y cuándo vamos a empezar a volver a trabajar para los miembros del personal de la Oficina Central y de Servicios de Apoyo. Proporcionaremos comunicación y directrices adicionales cuando se tomen decisiones sobre el regreso al trabajo. 

Hemos recibido muchas preguntas sobre las ceremonias de graduación y, como dije la semana pasada, creamos un comité de graduación de directores, administradores de escuelas, estudiantes y padres para determinar otras opciones para nuestro distrito. Entendemos la importancia de la graduación para nuestros estudiantes de último año y sus padres. Por favor, sepan que también es muy importante para nuestros administradores de las escuelas y el distrito ver la culminación de su trabajo y ver a nuestros estudiantes caminar por el escenario de la graduación, y PfISD se compromete a hacer todo lo que podamos para asegurar que eso suceda.

Nuestro comité ha creado varios planes con la esperanza de que uno de ellos sea posible debido a las limitaciones del estado, el condado y las órdenes de la ciudad. Inicialmente, el plan incluía una posible graduación en el Frank Erwin Center el 30 de mayo, o graduaciones en The Pfield el 29 y 30 de mayo. Sin embargo, esta tarde, la Agencia de Educación de Texas proporcionó una guía que restringe las ceremonias de graduación hasta finales de mayo.

Esto ha requerido que alteremos nuestros calendarios de graduación anteriores. Nuestro nuevo plan incluye tres oportunidades para que nuestros estudiantes se gradúen en persona. Los planes, en orden de prioridad, son:

  1. Lunes 1 de junio en The Pfield – Connally HS (8 a.m.) y Hendrickson HS (10:30 a.m.)
    Martes 2 de junio en The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) y Pflugerville HS (10:30 a.m.)
  2. Viernes 12 de junio en The Pfield – Connally HS (8 a.m.) y Hendrickson HS (10:30 a.m.)
    Sábado 13 de junio en The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) y Pflugerville HS (10:30 a.m.)
  3. El martes 4 de Agosto en el Frank Erwin Center en horarios regulares.

En este momento nos estamos preparando para las graduaciones del 1 y 2 de junio. Si nos dicen que eso no será posible, informaremos a los padres que pasaremos a nuestro plan de respaldo para el 12 y 13 de junio. Los graduados podrán asistir a las graduaciones en The Pfield, donde celebraremos una ceremonia de graduación resumida y grabada en el marcador de fútbol y permitiremos a los estudiantes caminar por el escenario con una toga y birrete para recoger su diploma. Los directores de la escuela, los miembros de nuestra Junta Directiva  y yo, asistiremos honrando a nuestros estudiantes. También estamos trabajando con una compañía de producción para determinar la forma de transmitir el evento para los miembros de la familia que no puedan asistir. 

Hemos comenzado los preparativos para las graduaciones en The Pfield, incluyendo planes que practican el distanciamiento social por parte de los estudiantes y el personal y las familias en el estadio. Enviaremos información logística adicional, incluyendo entradas y asignación de asientos, a las familias de los graduados tan pronto como los planes estén finalizados.

Es una tarea enorme, y nuestro personal se compromete a trabajar arduamente para proporcionar a nuestros estudiantes una experiencia de graduación inusual pero increíble, pero también estamos pidiendo a nuestras familias su cooperación para garantizar prácticas seguras y el distanciamiento social.

Celebraciones de graduados patrocinadas por el distrito
Pflugerville siempre ha sido un lugar especial, y nunca ha sido más evidente que durante este tiempo difícil en el que nos encontramos. Ha sido maravilloso ver a nuestra comunidad unirse para apoyarse y celebrarse mutuamente. Un área en la que hemos visto un aumento en el apoyo ha sido para nuestros graduados. 

Hemos oído hablar de varias empresas, organizaciones y personas que organizan celebraciones o reconocimientos para nuestros estudiantes de último año. Aunque apreciamos el apoyo de nuestros estudiantes, queremos que quede claro para nuestros padres y la comunidad que algunos de los elementos de los que oyen hablar no están organizados, respaldados o patrocinados por el distrito. Por favor, sepan que cualquier reconocimiento o celebración que sea organizada por el distrito o la escuela de su hijo será enviada ya sea en este correo electrónico semanal o por el director de su escuela. Si usted no ha visto una iniciativa por medio de comunicación por correo electrónico o en las redes sociales de nuestro distrito, no está respaldada o patrocinada por nuestro distrito. 

Una de las celebraciones que estamos haciendo como distrito es la compra de carteles de jardín para que cada alumno de último año los coloque en su jardín. Estos letreros serán entregados en su escuela y serán distribuidos por el personal de la escuela, muchos de los cuales los están repartiendo durante la recolección de la toga y el birrete.

Horario de verano
El horario de verano para los empleados está programado para comenzar el 1 de junio y terminar el 31 de julio. Durante estas fechas, los empleados trabajarán de lunes a jueves, de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

Escuela de verano
Actualmente estamos trabajando en nuestros planes para ofrecer la Escuela de verano a través de la enseñanza a distancia. Anticipamos proporcionar información adicional sobre la inscripción en la Escuela de verano en las próximas semanas.

Intercambio tecnológico
Para aquellos estudiantes y miembros del personal que recibieron una laptop, estaremos brindando apoyo/intercambio de laptop de 10 a.m. a 12 p.m. todos los martes y jueves en la escuela Timmerman. Si el personal o los estudiantes tienen problemas, pueden venir a pedir ayuda o a cambiar su dispositivo.

Quiero tomar un momento de nuevo para agradecer a todos nuestros maestros durante esta Semana de Apreciación al Maestro. Es un trabajo exigente pero gratificante, y todos nosotros en PfISD no podemos esperar a que nuestros alumnos vuelvan a las aulas el año que viene. 

Gracias a todos por servir fervientemente en el mejor interés de nuestros estudiantes.

Dr. Doug Killian,
Superintendente de las escuelas de PfISD